Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van Aanbodfavoriet, gevestigd aan Kanaalstraat 84, Amsterdam, 1015 JL (NLD). In dit document beschrijven wij welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op basis van welke grondslagen en hoe lang wij deze gegevens bewaren. Ook lees je met wie wij gegevens delen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten je hebt als betrokkene. Wij streven naar heldere uitleg en proportionele gegevensverwerking, passend bij de aard van onze logistieke dienstverlening.
Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen wanneer je onze website bezoekt, informatie aanvraagt, een overeenkomst sluit of contact met ons opneemt via telefoon of e‑mail. Het gaat bijvoorbeeld om naam, bedrijfsgegevens, functie, adres, telefoonnummer, e‑mailadres, voorkeuren en communicatiehistorie. Bij operationele dienstverlening kunnen tevens zending- en voorraaddata worden verwerkt, voor zover die herleidbaar zijn tot personen (bijvoorbeeld contactpersonen of ontvangers).
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen: het beantwoorden van vragen, het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten, het plannen en uitvoeren van logistieke processen, het factureren, het verbeteren van onze dienstverlening, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het onderhouden van contact. De verwerkingsgrondslagen zijn onder meer uitvoering van een overeenkomst, toestemming (indien gevraagd en gegeven), gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van processen en het voorkomen van misbruik) en wettelijke plichten (zoals fiscale bewaartermijnen).
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Voor administratieve gegevens hanteren we doorgaans een termijn van zeven jaar conform fiscale richtlijnen. Operationele gegevens bewaren we zolang als nodig is voor traceerbaarheid, audits en contractuele afspraken. Na afloop van de termijnen verwijderen of anonimiseren wij de gegevens op zorgvuldige wijze.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde verwerkers en partners die ons ondersteunen bij IT‑hosting, communicatie, logistieke uitvoering, douaneafhandeling en financiële administratie. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin passende waarborgen voor beveiliging en vertrouwelijkheid zijn opgenomen. Gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Indien doorgifte buiten de EER noodzakelijk is, passen we passende waarborgen toe, zoals standaardcontractbepalingen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleuteling waar passend, toegangsbeheer, logging en periodieke beoordeling van rechten. Medewerkers en partners krijgen alleen toegang tot gegevens die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden. Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen periodiek en passen deze zo nodig aan.
Je hebt het recht om inzage te vragen in je persoonsgegevens, deze te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en (indien van toepassing) het recht op dataportabiliteit. Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, heb je het recht die toestemming op elk moment in te trekken. Verzoeken kun je indienen via de hieronder vermelde contactgegevens. Wij beantwoorden verzoeken binnen de geldende wettelijke termijnen.
Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om functionaliteit te bieden en statistieken te verzamelen. Waar nodig vragen wij hiervoor apart toestemming. Meer informatie over ons cookiegebruik en keuzes vind je op deze pagina en in gerelateerde documentatie. Je kunt je browser instellen om cookies te beperken of te verwijderen; sommige functies werken dan mogelijk minder optimaal.
Bij vragen of zorgen over privacy kun je contact opnemen met Aanbodfavoriet via Kanaalstraat 84, Amsterdam, 1015 JL, telefoon + (31) 64 829-57-31 of e‑mail Aanbodfavoriet@outlook.com. Wij proberen eventuele klachten in goed overleg op te lossen. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening wijzigt of wanneer wet- en regelgeving dat vraagt. De meest recente versie is steeds op deze pagina beschikbaar. We raden aan om de verklaring periodiek te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van onze werkwijze.
